Les centres Regus des Milles proposent des tarifs dès 9,75€ de l'heure, parfaits pour les entretiens ou formations ponctuelles. La Gare Coworking offre une alternative créative avec ses espaces dès 5€/h en formule coworking et des salles privées jusqu'à 60 personnes. Pour les journées complètes, IB Formation sur la Rue André Ampère et Cowork'in Aix maintiennent des tarifs autour de 150-300€/jour. Ces espaces incluent généralement wifi haut débit, vidéoprojecteur et paperboard, avec la possibilité d'ajouter des pauses café à partir de 3€ par personne.
Le Best Western Plus Hôtel de l'Arbois se situe à seulement 5 minutes en voiture de la gare TGV, avec deux salles modulables totalisant 94m². Newton Offices Golf des Milles propose quatre salles de 12 à 35 places plus une place événementielle jusqu'à 250 personnes, accessible en 5 minutes également. Working Rolls et BURO Club Partner ont spécifiquement développé des centres dans le Parc du Golf, offrant des solutions de 6 à 40 personnes avec équipement visioconférence dernier cri. Ces espaces bénéficient aussi de la proximité de l'aéroport Marseille-Provence (15 minutes).
Le Boutique Hôtel Cézanne sur l'Avenue Victor Hugo propose sa salle Hortense en mode cabane de jardin pour 12-15 personnes, avec des tarifs journée autour de 200-300€. Team Business Centers rue des Allumettes offre deux salles en plein quartier Sextius, idéales pour les réunions clients. Pour plus de flexibilité, Wojo dans l'Adagio Centre permet des réservations à l'heure avec accès immédiat depuis la Rotonde. Mon Bureau Aixois complète l'offre centre-ville avec ses espaces intimistes jusqu'à 8 personnes, parfaits pour du coaching ou des sessions créatives.
L'Aquabella Hôtel & Spa excelle dans les séminaires résidentiels avec ses 9 salles jusqu'à 220 personnes et son spa pour les moments de détente. Le Grand Hôtel Roi René MGallery propose des packages résidentiels à partir de 70€ en journée d'étude, avec ses trois salons interconnectés donnant sur patio. Pour les budgets plus conséquents, Le Pigonnet offre même la privatisation de sa Villa Pomone, créant une bulle exclusive dans ses jardins historiques. Ces formules incluent typiquement hébergement, salles, pauses et repas.
Le Centre de Congrès d'Aix-en-Provence domine avec son amphithéâtre de 503 places et ses espaces modulables jusqu'à 690 personnes en cocktail. Le Pasino GRAND sur l'Avenue de l'Europe peut accueillir jusqu'à 1200 personnes debout dans sa grande salle de 1000m². Pour les formats hôteliers, le Renaissance Aix-en-Provence Hotel propose son ballroom Giuseppe Caccavale divisible pour 280 personnes en théâtre. Le Château de la Pioline ajoute une touche patrimoniale avec sa Verrière Beauvoisin de 300m² pouvant recevoir 200 personnes en configuration théâtre.
Le quartier des Milles bénéficie des lignes de bus 15, 18, 101, 161, 200, 210 et 241, avec des arrêts comme Pichaury et Joliot Curie desservant directement Newton Offices, Regus et BURO Club Partner. En voiture, l'accès par l'A51 et l'A8 place ces espaces à 10 minutes du centre-ville. L'Hôtel Birdy by HappyCulture au 775 rue Jean René Guillibert offre même une ambiance resort avec ses 5 salles totalisant 365m², idéale pour combiner travail et détente près du golf.
La Bastide IKIGAI réinvente le séminaire avec ses salles IKI-Cèdre et IKI-Zen donnant sur jardins et piscine, parfaites pour les journées de cohésion d'équipe. La Gare Coworking transforme l'ancienne gare en espace créatif avec jardin ombragé de 100m² et salle de créativité jusqu'à 60 personnes. Le Radisson Hotel surprend avec son espace Le Lab, une salle de réunion gamifiée intégrant des éléments ludiques. Ces lieux proposent des approches innovantes pour dynamiser vos réunions traditionnelles.
Les espaces de coworking comme Regus et Working Rolls démarrent à 80-150€ la journée pour des salles de 4-8 personnes. Les hôtels 3-4 étoiles comme le Best Western Le Galice ou l'Ibis proposent des journées d'étude entre 45 et 70€ par personne. Pour les espaces premium, le Renaissance Hotel et Le Pigonnet affichent des locations de salle entre 600 et 1800€ par jour, avec des forfaits séminaire résidentiel à partir de 119€ par personne. Les centres d'affaires maintiennent une fourchette intermédiaire de 200-600€ selon la capacité.
Les réseaux Regus avec leurs trois implantations aixoises proposent des réservations dès 9,75€ de l'heure, idéales pour les besoins ponctuels. Wojo Aix-en-Provence Adagio Centre offre la flexibilité horaire en plein centre-ville, tandis que La Gare Coworking facture ses bureaux privés à 15€/h. Pour les besoins techniques spécifiques, Newton Offices aux Milles propose même l'option visioconférence à 25€/h. Cette flexibilité permet d'optimiser les budgets pour des réunions courtes ou des entretiens.
Le Novotel Pont de l'Arc Fenouillères impressionne avec ses 3000m² de jardins complétant ses 9 salles de réunion. L'Hôtel & Spa Le Pigonnet ouvre ses jardins historiques aux participants, créant une parenthèse verte en pleine ville. BURO Club Partner Europarc Pichaury dispose d'un rooftop de 210m² pour les pauses informelles. Le Grand Hôtel Roi René MGallery connecte ses salons Béatrice et Eléonore directement au patio, permettant une circulation fluide entre intérieur et extérieur durant les séminaires.