La zone gare concentre une offre dense avec le Mercure Nantes Centre Gare proposant 5 salons jusqu'à 170 personnes à 2 minutes du parvis sud. Le Novotel Nantes Centre Gare complète avec 2 salles de 45 m² idéales pour 35-50 participants. Pour les petits groupes, l'ibis Styles offre 3 espaces Wojo de 6 à 15 places.
Ces établissements profitent du Busway Cité des Congrès à 2-3 minutes et permettent d'accueillir facilement les participants TGV. Les tarifs journée d'étude oscillent entre 55 et 80 euros par personne selon le standing.
Les tarifs varient fortement selon le standing et la capacité. Les hôtels 3 étoiles comme le Campanile Saint-Jacques proposent des locations dès 150 euros la demi-journée pour 30 personnes. En milieu de gamme, comptez 400-700 euros la journée au Seven Urban Suites.
Les formules journée d'étude complètes (salle, pauses, déjeuner) s'échelonnent de 35-45 euros par personne en hôtel économique à 75-95 euros au Radisson Blu. Les hôtels publient rarement leurs grilles tarifaires, privilégiant les devis personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Le Radisson Blu domine avec ses 9 salles dont la plus grande accueille 300 personnes en théâtre. Le Mercure Centre Grand Hôtel suit avec son salon Paul Bellamy de 205 m² pour 160 participants. Plus excentré, le Sure Hotel Beaujoire propose des espaces modulables jusqu'à 150 places.
Ces établissements disposent tous de plusieurs salles permettant plénières et ateliers simultanés. Le Radisson offre même 1000 m² d'espaces événementiels au total, parfait pour les conférences d'envergure avec zones d'exposition.
Le Sōzō Hôtel occupe une ancienne chapelle du XIXe siècle transformée en boutique-hôtel 4 étoiles face au Jardin des Plantes. Ses deux salons Aya et Iki accueillent jusqu'à 15 personnes dans un cadre architectural unique.
Le Seven Urban Suites sur l'île de Nantes propose des 'Suites Meeting', concept hybride entre chambre et salle de réunion pour 8 personnes. Maisons du Monde Hôtel place Graslin intègre des espaces coworking Wojo dans son ambiance lifestyle, parfait pour les sessions créatives jusqu'à 15 participants.
Les hôtels périphériques offrent les meilleures solutions parking. Le Best Western Plus de la Régate près de l'Erdre dispose d'un parking privé gratuit, tout comme le Sure Hotel Beaujoire et l'ibis La Beaujoire près du Parc Expo.
En centre-ville, le Radisson Blu et les Novotel proposent des parkings payants sécurisés. Attention, les tarifs journaliers atteignent 15-20 euros. Pour les grands groupes, privilégiez les zones Beaujoire ou Euronantes où le stationnement reste plus accessible qu'en hypercentre.
Centre-Graslin convient aux sessions prestigieuses avec le Radisson Blu et le Mercure Grand Hôtel, à 5-8 minutes du tramway Commerce. Euronantes-Gare optimise les déplacements TGV avec 4 hôtels business dans un rayon de 500 mètres de la Cité des Congrès.
Beaujoire près du Parc Expo offre des tarifs 30% inférieurs avec parking gratuit, idéal pour les formations longues. L'île de Nantes séduit les équipes créatives avec le Seven Urban Suites et sa proximité des Machines de l'île.
Les établissements 4 étoiles comme le Radisson Blu et Novotel Centre Bord de Loire incluent systématiquement vidéoprojecteurs HD, écrans 86 pouces, visioconférence et Wi-Fi renforcé. Les espaces Wojo dans les ibis et Mercure ajoutent tableaux interactifs et mobilier modulable.
Côté restauration, le Best Western de la Régate s'associe au restaurant gastronomique Le Manoir pour des déjeuners raffinés. Le Seven Urban Suites propose un patio privatisable et un espace wellness pour les pauses détente entre sessions.
Tous les établissements listés combinent chambres et salles de réunion. Le Radisson Blu avec ses 142 chambres et 9 salles constitue le choix évident pour les grands groupes. Le Mercure Centre Grand Hôtel propose des forfaits résidentiels dès 182 euros par personne incluant chambre, dîner et journée d'étude.
Pour les budgets serrés, les aparthotels comme Residhome Berges de Loire ou CERISE La Beaujoire offrent des studios avec kitchenette dès 35 euros la nuit, permettant des séjours longs à coûts maîtrisés.
Évitez septembre-octobre durant le Voyage à Nantes et les salons au Parc Expo où les disponibilités chutent et les tarifs grimpent de 20-30%. Les périodes creuses de janvier-février et juillet-août offrent les meilleures négociations, notamment au Novotel et Mercure qui baissent leurs forfaits journée d'étude.
Réservez 6-8 semaines à l'avance pour les salles de plus de 50 personnes. Les petits espaces comme ceux du Voltaire Opéra ou Sōzō restent disponibles avec 2-3 semaines de préavis hors événements majeurs.
La navette aéroport dessert directement Commerce et Gare Sud en 20 minutes, connectant ainsi le Radisson Blu, les Mercure et Novotel du centre. Le tramway ligne 3 depuis Commerce distribue ensuite vers tous les quartiers en 10-15 minutes maximum.
Pour Beaujoire et ses hôtels Parc Expo, comptez 30-35 minutes via Commerce puis ligne 1. Les taxis affichent 35-45 euros depuis l'aéroport. Certains établissements comme le Best Western de la Régate proposent des navettes privées sur demande pour les groupes.