La gare Saint-Roch concentre les options les plus pratiques pour vos séminaires. Belaroïa, juste en face de la gare, propose sept salles modulables dans un complexe design unique regroupant Golden Tulip et Campanile. L'Oceania Le Métropole, à seulement 2-4 minutes à pied, offre six salons dans un cadre Belle Époque avec terrasse jardin. Pour les budgets plus serrés, l'EKLO Montpellier à 2 minutes de la gare combine espaces de réunion intimistes et restaurant privatisable jusqu'à 170 personnes debout. Ces établissements permettent d'accueillir vos participants directement depuis leur arrivée en train, avec des capacités variant de 12 à 120 personnes selon vos besoins.
Les tarifs varient considérablement selon le standing et les services. Les formules journée d'étude démarrent à 35-45€ HT par personne dans les établissements 3 étoiles comme les ibis ou Campanile, incluant salle, pauses et déjeuner. Les hôtels 4 étoiles comme le Courtyard by Marriott ou le Mercure proposent des forfaits entre 55 et 85€ par personne. Pour le haut de gamme, le Pullman La Pléiade affiche des journées d'étude à partir de 85€ HT selon les sources partenaires. La location seule d'une salle varie de 100€ la demi-journée pour une petite salle à plus de 1000€ la journée pour les grands espaces modulables.
La lumière naturelle caractérise la majorité des espaces de réunion montpelliérains. Le Radisson Blu face au Corum dispose de cinq salles baignées de lumière sur 500 m². Le Courtyard by Marriott près de l'Hôtel de Ville offre cinq espaces lumineux avec option terrasse. L'Holiday Inn Express Odysseum propose trois salles de 33 à 102 m² donnant sur un patio paysager. Même les établissements plus économiques comme le Kyriad Antigone garantissent la lumière du jour dans leurs deux salles de 30 et 60 m². Cette caractéristique reflète l'architecture méditerranéenne privilégiant les ouvertures généreuses.
Le Mercure Montpellier Centre Comédie, rénové en 2024, dispose d'un amphithéâtre dédié pouvant accueillir entre 100 et 120 personnes en configuration théâtre. Cet espace unique dans l'hôtellerie montpelliéraine convient parfaitement aux présentations produits, conférences avec sessions Q&A, ou formations nécessitant une configuration académique. L'amphithéâtre s'accompagne de six autres salles modulables de 15 à 70 m² pour les sessions en sous-groupes. Situé entre Antigone et la Comédie, l'établissement reste accessible en 5 minutes depuis le Corum et 10-12 minutes depuis la gare Saint-Roch en tramway.
Le Novotel Montpellier près d'Arènes domine avec plus de 1000 m² d'espaces modulables, incluant une salle principale de 325 m² et des capacités cocktail jusqu'à 200 personnes dans les espaces de restauration privés. Le Mercure Centre Antigone peut accueillir jusqu'à 200 personnes en théâtre dans ses cinq salles. Pour des formats plus exclusifs, le Pullman La Pléiade propose des salons combinables jusqu'à 180 personnes en théâtre avec option rooftop pour les cocktails. Ces établissements disposent tous de 100 à 265 chambres pour l'hébergement des participants, permettant des séminaires résidentiels complets sur site.
Comédie convient aux réunions nécessitant une accessibilité maximale: le Pullman La Pléiade et l'Oceania Le Métropole se trouvent à 5-7 minutes du hub de tramway central. Antigone attire les entreprises recherchant un environnement d'affaires moderne avec le Radisson Blu face au Corum et plusieurs Mercure offrant jusqu'à 200 places. Port Marianne, avec le Courtyard by Marriott face à l'Hôtel de Ville, séduit pour son architecture contemporaine et ses espaces lumineux. Chaque quartier dispose de connexions tramway directes vers la gare Saint-Roch en 10-15 minutes maximum.
Les espaces extérieurs enrichissent l'expérience des séminaires montpelliérains. Le Pullman La Pléiade impressionne avec sa piscine sur le toit et ses options F&B en altitude. L'Oceania Le Métropole dispose d'une terrasse jardin idéale pour les pauses dans son cadre Belle Époque. Le Novotel Montpellier propose un jardin près de la piscine pour des réceptions jusqu'à 200 personnes. Le complexe Belaroïa intègre un bar cocktail sur le toit pour les networking en soirée. L'Holiday Inn Express Odysseum ouvre ses trois salles sur un patio paysager, parfait pour les pauses café ensoleillées.
Les formations longue durée trouvent des solutions adaptées dans plusieurs établissements. Le Novotel Montpellier avec ses 10+ salles sur 1000 m² permet de varier les configurations durant la formation. Le Belaroïa propose sept salles modulables avec espaces coworking pour les travaux en autonomie entre sessions. Les aparthotels comme l'Appart'City Millénaire ou l'Appart'City Ovalie offrent des kitchenettes dans les logements, pratiques pour les formations de 3-5 jours. Les tarifs résidentiels démarrent autour de 132€ HT par personne à l'EKLO et peuvent atteindre 215€ TTC à l'Oceania Le Métropole en formule complète.
Les options budget-friendly restent nombreuses et qualitatives. L'EKLO Montpellier près de la gare propose une salle de 12 places à partir de 140€ HT/jour selon les sources. Les ibis (Centre Polygone, Sud) offrent des journées d'étude dès 45€ HT par personne avec salles de 20 à 50 places. Les Campanile (Est-Millénaire, Nature Sud) disposent de salles de 45-50 m² avec location dès 100€ la demi-journée. L'Holiday Inn Express Odysseum reste compétitif avec trois salles jusqu'à 100 personnes et des forfaits journée autour de 35-55€ par personne. Ces établissements prouvent qu'un budget serré n'empêche pas des réunions professionnelles réussies.
La navette aéroport dessert directement la gare Saint-Roch et Place de l'Europe, connectant efficacement aux principaux hôtels d'affaires. Depuis Saint-Roch, le Belaroïa se trouve à 0-2 minutes à pied, l'Oceania Le Métropole à 2-4 minutes. Depuis Place de l'Europe, le Novotel Suites Antigone est à 100 mètres, les hôtels d'Antigone comme le Mercure ou Kyriad à 5-8 minutes de marche. Pour Odysseum, prenez le tram L1 depuis Place de l'Europe (2 arrêts) pour rejoindre l'Holiday Inn Express. Les taxis depuis l'aéroport atteignent le centre-ville en 15-20 minutes, avec des tarifs fixes vers les principales zones hôtelières.