Das Hyatt Regency Mainz führt mit seinem 540 m² großen Rhein-Main Ballsaal, der bis zu 500 Personen im Theaterstil fasst. Das Atrium Hotel Mainz in Finthen wartet mit 22 Tagungsräumen und 2.000 m² Eventfläche auf, während das FAVORITE parkhotel 15 Räume auf 1.300 m² bietet. Für mittelgroße Veranstaltungen eignen sich der Goldsaal im Hilton Mainz (450 m², 480 Personen) oder die kombinierbaren Räume im Select Hotel (330 m², 300 Personen). Diese großen Kapazitäten machen Mainz zur idealen Wahl für Konferenzen und Kongresse im Rhein-Main-Gebiet.
Die Tagungspauschalen variieren je nach Hotelkategorie erheblich. Das FAVORITE parkhotel bietet verschiedene Pakete von €78 (Standard) bis €170 (Gourmet) pro Person. Der Erbacher Hof liegt mit seinen transparenten 2025er Preisen zwischen €62 und €72,50. Budget-bewusste Planer finden bei ibis oder Mercure Pauschalen ab €39-49. Die meisten Pakete umfassen Raumnutzung, Grundtechnik, Pausengetränke und Mittagessen. Premium-Hotels wie das Hyatt kalkulieren individuell, wobei Tagespauschalen typischerweise bei €85-120 liegen.
Mainz überrascht mit außergewöhnlichen historischen Locations. Das Hyatt Regency nutzt das Fort Malakoff mit seinem atmosphärischen Palatorium und Weinkeller für Events bis 200 Personen. Das Leonardo Hotel Mainz (ehemals Novotel) verfügt über die gewölbten Kasematten, perfekt für Abendveranstaltungen mit besonderem Flair. Der Erbacher Hof nahe dem Dom verbindet kirchliche Tradition mit moderner Tagungstechnik. Diese historischen Räume bieten nicht nur Atmosphäre, sondern auch modernste Technik für hybride Veranstaltungen.
Die Anbindung ist hervorragend: Das AC Hotel Mainz liegt direkt gegenüber vom Hauptbahnhof (1-3 Minuten), das IntercityHotel nur 300-500 Meter entfernt. Das Leonardo Hotel und das me and all hotel erreichen Sie in 3-10 Gehminuten. Selbst die Rheinhotels wie Hyatt Regency (20-25 Minuten zu Fuß) oder Hilton sind gut mit Tram und Bus angebunden. Für Teilnehmer bedeutet das: kurze Transferzeiten und die Möglichkeit, auch ohne Auto bequem anzureisen. Viele Hotels bieten zudem das FreeCityTicket für den öffentlichen Nahverkehr.
Für intensive Trainings empfiehlt sich das Atrium Hotel Mainz mit seinen 22 Räumen und ruhiger Campus-Atmosphäre in Finthen. Das Best Western Hotel Mainz bietet 7 säulenfreie Räume mit Tageslicht, ideal für Workshops. Der Erbacher Hof punktet mit 18 Räumen und 73 Gästezimmern für Übernachtungsgäste. Diese Hotels verfügen über flexible Raumkombinationen für Plenarsitzungen und parallele Arbeitsgruppen. Die integrierten Übernachtungsmöglichkeiten und Vollverpflegung schaffen optimale Lernbedingungen ohne Ortswechsel.
Ja, mehrere Hotels bieten exklusive Boardrooms. Das me and all hotel hat einen stilvollen 35 m² Boardroom für 12-14 Personen mit Paketpreis ab €69 pro Person. Das AC Hotel Mainz verfügt über zwei Design-Meetingräume (Eden und Central) für bis zu 27 Teilnehmer. Im Hyatt Regency finden Sie mehrere 45-58 m² große Boardrooms mit Rheinblick. Diese Räume eignen sich perfekt für Vorstandssitzungen, vertrauliche Strategiegespräche oder kreative Workshops im kleinen Kreis.
Das Atrium Hotel Mainz setzt Maßstäbe mit 1.000 Mbit Glasfaser und Ruckus WLAN-System für störungsfreie Hybridveranstaltungen. Das frisch renovierte Leonardo Hotel (eröffnet August 2025) wartet mit modernster Präsentationstechnik in 13 Räumen auf. Standard sind überall Beamer, Leinwände und Konferenztechnik, wobei Premium-Hotels wie das Hyatt Regency zusätzlich Simultandolmetscheranlagen und Streaming-Equipment bereitstellen. Viele Häuser haben während der Pandemie massiv in digitale Infrastruktur investiert.
Das FAVORITE parkhotel glänzt mit seiner Lage am Volkspark und Terrassen für Pausen im Grünen. Das Hyatt Regency bietet Rheinterrassen mit Blick auf die Skyline. Das Atrium Hotel verfügt über mehrere Terrassen und sogar befahrbare Foyers für Produktpräsentationen. Diese Außenbereiche sind nicht nur für Kaffeepausen attraktiv, sondern ermöglichen auch Open-Air-Empfänge oder Teambuilding-Aktivitäten. Besonders im Sommer erweitern diese Flächen die Veranstaltungsmöglichkeiten erheblich.
Die Bedingungen haben sich seit 2020 deutlich verbessert. Kettenhotels wie Hilton, IntercityHotel oder Leonardo bieten oft flexible Tarife mit Stornierung bis 24-48 Stunden vorher. Individuelle Hotels wie das FAVORITE parkhotel oder der Erbacher Hof verhandeln bei größeren Gruppen individuelle Konditionen. Bei Zipcube profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen, die oft bessere Stornierungsbedingungen als Direktbuchungen bieten. Wichtig: Klären Sie Corona-Klauseln und höhere Gewalt vorab.
Das Select Hotel Mainz ist mit seinem ebenerdigen Zugang und 330 m² großer Halle die erste Wahl für Auto- oder Motorradpräsentationen. Das Atrium Hotel bietet befahrbare Foyers mit direkter Anlieferung. Beide Hotels verfügen über verstärkte Böden und breite Zugänge. Für kleinere Produktshows eignen sich auch die flexiblen Räume im Hyatt Regency mit seinem großzügigen Foyer. Diese speziellen Anforderungen sollten früh kommuniziert werden, da nicht alle Hotels die nötige Infrastruktur bieten.