Tagungshotel Mainz

Die Tagungshotels in Mainz vereinen rheinische Gastlichkeit mit moderner Meetingtechnik. Von den 500 Plätzen im Rhein-Main Ballsaal des Hyatt Regency bis zum intimen Boardroom im me and all hotel finden sich hier Räume für jeden Anlass. Die Stadt profitiert von ihrer zentralen Lage zwischen Frankfurt und Wiesbaden, während historische Räume wie die Kasematten im Leonardo Hotel oder Fort Malakoff beim Hyatt besondere Akzente setzen. Mit dem Hauptbahnhof als Drehkreuz und vielen Hotels in fußläufiger Entfernung zur Altstadt bietet Mainz ideale Voraussetzungen für Tagungen jeder Größenordnung.
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Intercity 1-3
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Intercity 1-3
Preis2.016 €/ Tag
Bis zu 80 Personen
p8
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  1. · Wiesbaden
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Preis84 €/ Stunde
Bis zu 12 Personen
Rastatt
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Rastatt
Preis168 €/ Stunde
Bis zu 55 Personen
Konferenz
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Konferenz
Preis224 €/ Stunde
Bis zu 80 Personen
Kon A
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Kon A
Preis84 €/ Stunde
Bis zu 20 Personen
Prag
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  1. · Mainz
Prag
Preis84 €/ Stunde
Bis zu 15 Personen
Mainz
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Mainz
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Bis zu 20 Personen
KI
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KI
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Bis zu 15 Personen
Salon
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Salon
Preis112 €/ Stunde
Bis zu 40 Personen
Creative and Modern Boardroom
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  1. · Mainz
Creative and Modern Boardroom
Preis336 €/ Tag
Bis zu 100 Personen
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Kochbrunnen
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  1. · Wiesbaden
Kochbrunnen
Preis224 €/ Stunde
Bis zu 70 Personen
Petersberg&Donnersberg;
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  1. · Mainz
Petersberg&Donnersberg;
Preis224 €/ Stunde
Bis zu 80 Personen
Tiberius A-C
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Tiberius A-C
Preis336 €/ Stunde
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115
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115
Preis112 €/ Stunde
Bis zu 40 Personen
Prag
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Prag
Preis95 €/ Stunde
Bis zu 35 Personen
p10
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  1. · Wiesbaden
p10
Preis95 €/ Stunde
Bis zu 35 Personen
Konferenz I
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  1. · Mainz
Konferenz I
Preis112 €/ Stunde
Bis zu 40 Personen
Railway
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  1. · Wiesbaden
Railway
Preis45 €/ Stunde
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Bis zu 4 Personen
Konigsfeld
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  1. · Wiesbaden
Konigsfeld
Preis168 €/ Stunde
Bis zu 50 Personen
Dijon/Watford
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  1. · Mainz
Dijon/Watford
Preis336 €/ Stunde
Bis zu 150 Personen

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Das Hyatt Regency Mainz führt mit seinem 540 m² großen Rhein-Main Ballsaal, der bis zu 500 Personen im Theaterstil fasst. Das Atrium Hotel Mainz in Finthen wartet mit 22 Tagungsräumen und 2.000 m² Eventfläche auf, während das FAVORITE parkhotel 15 Räume auf 1.300 m² bietet. Für mittelgroße Veranstaltungen eignen sich der Goldsaal im Hilton Mainz (450 m², 480 Personen) oder die kombinierbaren Räume im Select Hotel (330 m², 300 Personen). Diese großen Kapazitäten machen Mainz zur idealen Wahl für Konferenzen und Kongresse im Rhein-Main-Gebiet.

Die Tagungspauschalen variieren je nach Hotelkategorie erheblich. Das FAVORITE parkhotel bietet verschiedene Pakete von €78 (Standard) bis €170 (Gourmet) pro Person. Der Erbacher Hof liegt mit seinen transparenten 2025er Preisen zwischen €62 und €72,50. Budget-bewusste Planer finden bei ibis oder Mercure Pauschalen ab €39-49. Die meisten Pakete umfassen Raumnutzung, Grundtechnik, Pausengetränke und Mittagessen. Premium-Hotels wie das Hyatt kalkulieren individuell, wobei Tagespauschalen typischerweise bei €85-120 liegen.

Mainz überrascht mit außergewöhnlichen historischen Locations. Das Hyatt Regency nutzt das Fort Malakoff mit seinem atmosphärischen Palatorium und Weinkeller für Events bis 200 Personen. Das Leonardo Hotel Mainz (ehemals Novotel) verfügt über die gewölbten Kasematten, perfekt für Abendveranstaltungen mit besonderem Flair. Der Erbacher Hof nahe dem Dom verbindet kirchliche Tradition mit moderner Tagungstechnik. Diese historischen Räume bieten nicht nur Atmosphäre, sondern auch modernste Technik für hybride Veranstaltungen.

Die Anbindung ist hervorragend: Das AC Hotel Mainz liegt direkt gegenüber vom Hauptbahnhof (1-3 Minuten), das IntercityHotel nur 300-500 Meter entfernt. Das Leonardo Hotel und das me and all hotel erreichen Sie in 3-10 Gehminuten. Selbst die Rheinhotels wie Hyatt Regency (20-25 Minuten zu Fuß) oder Hilton sind gut mit Tram und Bus angebunden. Für Teilnehmer bedeutet das: kurze Transferzeiten und die Möglichkeit, auch ohne Auto bequem anzureisen. Viele Hotels bieten zudem das FreeCityTicket für den öffentlichen Nahverkehr.

Für intensive Trainings empfiehlt sich das Atrium Hotel Mainz mit seinen 22 Räumen und ruhiger Campus-Atmosphäre in Finthen. Das Best Western Hotel Mainz bietet 7 säulenfreie Räume mit Tageslicht, ideal für Workshops. Der Erbacher Hof punktet mit 18 Räumen und 73 Gästezimmern für Übernachtungsgäste. Diese Hotels verfügen über flexible Raumkombinationen für Plenarsitzungen und parallele Arbeitsgruppen. Die integrierten Übernachtungsmöglichkeiten und Vollverpflegung schaffen optimale Lernbedingungen ohne Ortswechsel.

Ja, mehrere Hotels bieten exklusive Boardrooms. Das me and all hotel hat einen stilvollen 35 m² Boardroom für 12-14 Personen mit Paketpreis ab €69 pro Person. Das AC Hotel Mainz verfügt über zwei Design-Meetingräume (Eden und Central) für bis zu 27 Teilnehmer. Im Hyatt Regency finden Sie mehrere 45-58 m² große Boardrooms mit Rheinblick. Diese Räume eignen sich perfekt für Vorstandssitzungen, vertrauliche Strategiegespräche oder kreative Workshops im kleinen Kreis.

Das Atrium Hotel Mainz setzt Maßstäbe mit 1.000 Mbit Glasfaser und Ruckus WLAN-System für störungsfreie Hybridveranstaltungen. Das frisch renovierte Leonardo Hotel (eröffnet August 2025) wartet mit modernster Präsentationstechnik in 13 Räumen auf. Standard sind überall Beamer, Leinwände und Konferenztechnik, wobei Premium-Hotels wie das Hyatt Regency zusätzlich Simultandolmetscheranlagen und Streaming-Equipment bereitstellen. Viele Häuser haben während der Pandemie massiv in digitale Infrastruktur investiert.

Das FAVORITE parkhotel glänzt mit seiner Lage am Volkspark und Terrassen für Pausen im Grünen. Das Hyatt Regency bietet Rheinterrassen mit Blick auf die Skyline. Das Atrium Hotel verfügt über mehrere Terrassen und sogar befahrbare Foyers für Produktpräsentationen. Diese Außenbereiche sind nicht nur für Kaffeepausen attraktiv, sondern ermöglichen auch Open-Air-Empfänge oder Teambuilding-Aktivitäten. Besonders im Sommer erweitern diese Flächen die Veranstaltungsmöglichkeiten erheblich.

Die Bedingungen haben sich seit 2020 deutlich verbessert. Kettenhotels wie Hilton, IntercityHotel oder Leonardo bieten oft flexible Tarife mit Stornierung bis 24-48 Stunden vorher. Individuelle Hotels wie das FAVORITE parkhotel oder der Erbacher Hof verhandeln bei größeren Gruppen individuelle Konditionen. Bei Zipcube profitieren Sie von unseren Rahmenverträgen, die oft bessere Stornierungsbedingungen als Direktbuchungen bieten. Wichtig: Klären Sie Corona-Klauseln und höhere Gewalt vorab.

Das Select Hotel Mainz ist mit seinem ebenerdigen Zugang und 330 m² großer Halle die erste Wahl für Auto- oder Motorradpräsentationen. Das Atrium Hotel bietet befahrbare Foyers mit direkter Anlieferung. Beide Hotels verfügen über verstärkte Böden und breite Zugänge. Für kleinere Produktshows eignen sich auch die flexiblen Räume im Hyatt Regency mit seinem großzügigen Foyer. Diese speziellen Anforderungen sollten früh kommuniziert werden, da nicht alle Hotels die nötige Infrastruktur bieten.

Tagungshotel Mainz:
Der Leitfaden des Experten

Die Rheinlage als Trumpfkarte: Premium-Tagungshotels am Wasser

Die Mainzer Rheinhotels haben sich als erste Adresse für anspruchsvolle Tagungen etabliert. Das Hyatt Regency Mainz kombiniert seinen 540 m² Rhein-Main Ballsaal mit den historischen Räumen im Fort Malakoff, wo schon Militärgeschichte geschrieben wurde. Die Terrassen bieten Pausenmöglichkeiten mit Rheinpanorama. Direkt daneben punktet das Hilton Mainz mit zehn flexiblen Räumen und bis zu 480 Plätzen im Goldsaal.

Diese Wasserlage schafft eine besondere Atmosphäre für Veranstaltungen. Teilnehmer schätzen die Möglichkeit, in den Pausen am Rheinufer spazieren zu gehen oder abends auf den Terrassen zu netzwerken. Die Hotels haben in den letzten Jahren massiv in ihre Tagungsbereiche investiert und bieten heute State-of-the-Art-Technik in historischem Ambiente.

Grüne Oasen: Tagungshotels mit Parkanbindung

Das FAVORITE parkhotel am Volkspark setzt auf die Kombination von Natur und Business. Mit 15 Tagungsräumen auf 1.300 m² und direktem Parkzugang entstehen hier kreative Freiräume. Die Tagungspauschalen reichen vom Standard-Paket für €78 bis zur Gourmet-Variante für €170, wobei die hauseigene Küche einen exzellenten Ruf genießt.

Diese grüne Umgebung wirkt sich nachweislich positiv auf die Produktivität aus. Teams nutzen die Parkwege für Walking Meetings oder Teambuilding-Aktivitäten. Das Hotel hat spezielle Outdoor-Konzepte entwickelt, die klassische Tagungen mit Naturerlebnissen verbinden. Besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen schätzen Teilnehmer diese Abwechslung zum reinen Indoor-Programm.

Tech-Champions: Digitale Vorreiter unter den Tagungshotels

Das Atrium Hotel Mainz in Finthen hat sich als Technologieführer positioniert. Mit 1.000 Mbit Glasfaser-Internet und professionellem Ruckus WLAN-System bewältigt es problemlos hybride Events mit hunderten Online-Teilnehmern. Die 22 Räume auf 2.000 m² Eventfläche sind durchgängig digitalisiert.

Auch das neu eröffnete Leonardo Hotel Mainz (seit August 2025) setzt auf moderne Technik in 13 frisch renovierten Räumen. Diese Hotels verstehen, dass erfolgreiche Tagungen heute mehr als Beamer und Leinwand brauchen. Streaming-Setups, interaktive Whiteboards und professionelle Lichttechnik gehören zur Grundausstattung. Techniker stehen bei Bedarf zur Verfügung, um komplexe Setups zu betreuen.

Bahnhofs-Champions: Maximale Erreichbarkeit als Standortvorteil

Die Cluster um den Hauptbahnhof bietet unschlagbare Logistik. Das AC Hotel Mainz liegt buchstäblich gegenüber dem Bahnhofsausgang, während das IntercityHotel mit seinem FreeCityTicket-Konzept punktet. Diese Hotels eignen sich perfekt für eintägige Trainings oder Meetings mit Teilnehmern aus ganz Deutschland.

Das me and all hotel an der Binger Straße verbindet urbanen Lifestyle mit funktionalen Meetingräumen. Der exklusive Boardroom für 12-14 Personen zeigt, dass auch kleinere Häuser mit durchdachten Konzepten überzeugen. Die Bahnhofsnähe bedeutet auch: Teilnehmer können noch am selben Abend zurückreisen, was Übernachtungskosten spart.

Historische Schätze: Wenn Tagungsräume Geschichten erzählen

Mainz überrascht mit außergewöhnlichen historischen Tagungslocations. Die Kasematten im Leonardo Hotel schaffen eine einzigartige Atmosphäre für Abendveranstaltungen. Im Hyatt Regency tagen Gruppen im Fort Malakoff zwischen alten Festungsmauern, während moderne Technik für perfekte Präsentationen sorgt.

Der Erbacher Hof nahe dem Dom verbindet als Akademie des Bistums spirituelle Tradition mit professioneller Tagungsinfrastruktur. Mit transparenten Preisen ab €62 pro Person und 18 Räumen für bis zu 216 Teilnehmer bietet er eine würdevolle Alternative zu reinen Business-Hotels. Diese historischen Venues eignen sich besonders für Veranstaltungen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen sollen.

Budget-Smart: Preis-Leistungs-Champions für kosteneffiziente Tagungen

Nicht jede Tagung braucht Five-Star-Luxus. Das ibis Mainz City bietet sieben konfigurierbare Räume bis 92 m² in Rheinnähe zu attraktiven Konditionen. Das Select Hotel Mainz in Bretzenheim punktet mit seiner 330 m² großen, teilbaren Halle und Tagungspauschalen ab €40 pro Person.

Diese Hotels beweisen, dass professionelle Tagungen nicht teuer sein müssen. Mit durchdachten Raumkonzepten, solidem Equipment und gutem Service bedienen sie den großen Markt der Firmenschulungen und Vereinstreffen. Das Best Western Hotel Mainz mit seinen sieben säulenfreien Räumen hat sich über 20 Jahre einen soliden Ruf erarbeitet. Hier stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Spezialisten für Kleingruppen: Boutique-Meetingräume mit Charakter

Für Executive Meetings und Kreativ-Workshops haben sich spezialisierte Anbieter etabliert. Das me and all hotel bietet seinen 35 m² Boardroom als Komplettpaket ab €69 pro Person oder €550 Mindestumsatz an. Das AC Hotel Mainz positioniert seine zwei Design-Meetingräume Eden und Central für anspruchsvolle Kleingruppen bis 27 Personen.

Diese Räume sprechen Unternehmen an, die Vertraulichkeit und Premium-Service suchen. Die Hotels verstehen sich als Partner, nicht nur als Raumvermieter. Concierge-Services, flexible Catering-Optionen und die Möglichkeit, Räume individuell zu gestalten, rechtfertigen die höheren Preise. Für Strategieklausuren oder wichtige Verhandlungen sind diese intimen Settings ideal.

Barrierefreiheit als Standard: Inklusive Tagungskonzepte

Das Hotel INNdependence hat sich auf barrierefreie Veranstaltungen spezialisiert. Mit 15 rollstuhlgerechten Zimmern und durchgängig barrierefreien Tagungsräumen für bis zu 100 Personen setzt es Standards. Aber auch große Häuser wie das Hyatt Regency oder Hilton haben nachgerüstet.

Barrierefreiheit bedeutet heute mehr als Rampen und breite Türen. Induktionsschleifen für Hörgeräte, kontrastreiches Leitsystem für Sehbehinderte und höhenverstellbare Rednerpulte gehören zur modernen Ausstattung. Diese Hotels zeigen, dass Inklusion und professionelle Tagungen sich perfekt ergänzen. Unternehmen, die Wert auf Diversität legen, finden hier ideale Bedingungen.

Catering-Excellence: Wenn Tagungen zum kulinarischen Erlebnis werden

Das FAVORITE parkhotel hat sich mit seiner Gourmet-Tagungspauschale für €170 als kulinarische Adresse etabliert. Aber auch andere Hotels verstehen, dass gutes Essen die Tagungsstimmung hebt. Das Atrium Hotel bietet verschiedene Restaurant-Optionen, während das Hyatt Regency mit seiner internationalen Küche punktet.

Moderne Tagungshotels denken Verpflegung neu: Brain Food statt schwerer Kost, regionale Produkte, vegetarische und vegane Optionen als Standard. Coffee-Breaks werden zu Networking-Zonen mit Barista-Kaffee und gesunden Snacks. Abends sorgen Showcooking oder Weinproben aus rheinhessischen Weingütern für Gesprächsstoff. Diese kulinarische Qualität macht oft den Unterschied bei der Hotelwahl.

Zukunftsperspektiven: Mainz als wachsender MICE-Standort

Mit der Neueröffnung des Leonardo Hotels und kontinuierlichen Modernisierungen bestehender Häuser entwickelt sich Mainz dynamisch. Die Nähe zu Frankfurt, die Lage im prosperierenden Rhein-Main-Gebiet und die Mischung aus Historie und Moderne ziehen verstärkt internationale Veranstaltungen an.

Hotels investieren in Nachhaltigkeit: LED-Beleuchtung, regionale Lieferketten und CO₂-neutrale Veranstaltungskonzepte werden Standard. Das Atrium Hotel mit seiner Glasfaser-Anbindung oder das FAVORITE parkhotel mit seinem Naturkonzept zeigen, wohin die Reise geht. Zipcube begleitet diese Entwicklung als Partner und macht die wachsende Vielfalt der Mainzer Tagungshotels transparent und buchbar. Die Stadt positioniert sich erfolgreich zwischen den Kongressmetropolen Frankfurt und Wiesbaden.