München bietet mehrere Hotels mit beeindruckenden Kapazitäten für Großveranstaltungen. Der Bayerische Hof führt die Liste mit seinem Festsaal-Ensemble an, das bis zu 1.490 Personen in Theaterbestuhlung oder 2.030 bei Empfängen fasst. Das Westin Grand Munich am Arabellapark verfügt über einen 1.053 m² großen Ballsaal mit 10 Meter hohen Decken für bis zu 868 Gäste. Auch das Leonardo Royal beim Olympiapark bietet mit seinem Royal Ballroom Platz für etwa 800 Personen und ermöglicht sogar Fahrzeugzufahrt für Autopräsentationen. Diese Hotels verfügen über erfahrene Event-Teams, die komplexe Konferenzabläufe mit parallelen Sessions und großen Plenarsitzungen routiniert koordinieren.
Die Tagungspauschalen variieren je nach Hotelkategorie und Lage erheblich. Im Pullman Hotel Munich beginnen Halbtages-DDR bei 71 Euro pro Person, während Ganztages-Pakete ab 84 Euro verfügbar sind. Premium-Häuser wie das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski oder The Charles Hotel kalkulieren typischerweise zwischen 130 und 180 Euro pro Person. Das Westin Grand Munich veröffentlicht transparente Catering-Preise: Buffet-Dinner für 130 Euro, Mittagessen für 45 Euro und Kaffeepausen für 16 Euro pro Person. Für budgetbewusste Veranstalter bieten Hotels wie das Holiday Inn Munich South oder NH München Messe Pauschalen zwischen 55 und 85 Euro an.
Die Gegend um den Hauptbahnhof ist ein Hotspot für Konferenzhotels mit exzellenter Anbindung. Das Sofitel Munich Bayerpost liegt nur 2-3 Gehminuten entfernt und bietet 26 Tagungsräume auf 1.800 m². Direkt am Bahnhofsplatz finden Sie das 25hours Hotel The Royal Bavarian mit seinen kreativen Spaces wie der Boilerman Bar für bis zu 120 Personen. Das Le Méridien Munich an der Bayerstraße ist ebenfalls fußläufig erreichbar und verfügt über neun flexible Räume mit Zugang zum grünen Innenhof. Das NH Collection München Bavaria an der Arnulfstraße ergänzt das Angebot mit 12 Meetingräumen und der SKY16 Dachterrasse für besondere Events.
München beeindruckt mit außergewöhnlichen Veranstaltungsräumen. Der Bayerische Hof besitzt einen spektakulären Art-Deco-Festsaal mit öffnungsfähigem Glasdach, der bereits seit den 1920er Jahren Gäste verzaubert. Im Sofitel Munich Bayerpost tagen Sie in der denkmalgeschützten ehemaligen Königlich Bayerischen Oberpostdirektion mit ihren palastartig gestalteten Räumen. Das Mandarin Oriental lockt mit seiner exklusiven Dachterrasse für Sommerveranstaltungen mit Blick über die Altstadt. Im Adina Apartment Hotel im Werksviertel erwarten Sie Tagungsräume in den oberen Etagen mit Alpenpanorama, während das Madison eine Manhattan-Style-Terrasse mit Blick auf die Paulskirche bietet.
Moderne Hybridtechnik ist in vielen Münchner Konferenzhotels Standard geworden. Das Andaz Munich Schwabinger Tor hat sich mit seinen sieben Studios und 2.000 m² Eventfläche auf kreative Hybrid-Formate spezialisiert. Der Munich Marriott in Schwabing verfügt über ClickShare-Systeme in allen 10 Tagungsräumen für nahtlose Präsentationen. Das Scandic München Macherei folgt dem nordischen Hybrid-Ready-Konzept mit flexiblen, technisch hochmodernen Räumen. Auch das Westin Grand Munich bietet detaillierte AV-Setups für komplexe Konferenzabläufe. Diese Hotels stellen dedizierte Techniker und modernste Streaming-Ausrüstung für professionelle Online-Übertragungen zur Verfügung.
Nachhaltigkeit spielt eine zunehmend wichtige Rolle bei der Hotelauswahl. Das Steigenberger Hotel München ist Vorreiter mit seinem Green-Meeting-Konzept und bietet spezielle Preferred-Packages ab 79 Euro pro Person. Das Novotel München City Arnulfpark trägt die GreenKey-Zertifizierung und setzt auf energieeffiziente Tagungstechnik. Das Scandic München Macherei folgt den strengen nordischen Nachhaltigkeitsstandards mit CO2-neutralen Veranstaltungen. Viele Hotels wie das Pullman Munich oder das Holiday Inn Munich South bieten Gartenzugänge für Pausen im Grünen, was nicht nur nachhaltig ist, sondern auch die Produktivität steigert. Diese Hotels verwenden regionale Catering-Partner und verzichten zunehmend auf Einwegmaterialien.
Boutique-Hotels wie das Roomers Munich an der Landsberger Straße setzen auf Design und Erlebnis: Mit privatem Veranstaltungsflügel, Show-Küche und Terrassen-Optionen sprechen sie kreative Marken an. Das 25hours Hotel The Royal Bavarian bietet mit der Boilerman Bar und Library unkonventionelle Räume für informelle Workshops. Im Gegensatz dazu fokussieren Business-Hotels wie das Hilton Munich City oder der Munich Marriott auf Effizienz mit standardisierten Raumkonzepten, bewährter Technik und eingespielten Abläufen. Premium-Boutique-Hotels wie The Charles Hotel oder das Mandarin Oriental kombinieren beide Welten: Sie bieten diskrete, individuell gestaltete Salons mit erstklassigem Service für anspruchsvolle Executive-Meetings.
Für intensive Trainings-Programme empfehlen sich Hotels mit mehreren gleichwertigen Räumen und guter Verkehrsanbindung. Das Holiday Inn Munich City Centre am Gasteig verfügt über 18 Räume inklusive Großer Saal und Ballsaal, ideal für parallele Workshop-Sessions. Das Leonardo Royal Hotel Munich bietet 13 Funktionsräume mit flexiblen Raumteilern für verschiedene Gruppengrößen. Der Munich Marriott punktet mit 10 Räumen auf einer Ebene, was die Logistik bei Raumwechseln vereinfacht. Das NH München Messe mit seinen 9 Tageslicht-Räumen eignet sich besonders für längere Seminartage. Diese Hotels bieten spezielle Akademie-Pakete mit vergünstigten Mehrtagesraten und inkludierten Pausenverpflegungen.
Die Luxushotels Münchens heben sich durch exklusive Services ab. Das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski bietet saisonale Meeting-Promotions und maßgeschneiderte Executive-Programme in den divisiblen Marstall-Salons. Der Bayerische Hof koordiniert komplexe Multi-Space-Events über 40 Räume mit eigenem Event-Concierge. Das Sofitel Munich Bayerpost punktet mit dem InspiredMeetings-Konzept inklusive kreativer Coffee-Break-Konzepte. The Charles Hotel ermöglicht private Eingänge für diskrete C-Level-Meetings und bietet Butler-Service. Das Mandarin Oriental arrangiert exklusive Gin-Tastings oder Kochkurse als Team-Building-Aktivitäten. Diese Hotels stellen persönliche Event-Manager, die bereits in der Planungsphase individuelle Konzepte entwickeln.
Für internationale Gäste sind Lage und Anbindung entscheidend. Das Sofitel Munich Bayerpost direkt am Hauptbahnhof bietet optimale Flughafen-Verbindung via S-Bahn. Das Westin Grand Munich und benachbarte Hotels im Arabellapark bilden einen Conference-Hub mit über 4.000 m² kombinierbarer Fläche. Hotels in der Altstadt wie der Bayerische Hof oder das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski beeindrucken internationale Gäste mit münchnerischem Flair und Nähe zu kulturellen Sehenswürdigkeiten. Das Hilton Munich City verfügt über direkten S-Bahn-Zugang im Untergeschoss. Wichtig sind auch mehrsprachige Event-Teams und internationale Catering-Optionen, die alle genannten Hotels standardmäßig anbieten.